ひと工夫で、仕事がちょっとだけ味方になる話
今回は、私がこっそり実践している「地味だけど、じわっと効く」業務改善アイデアを3つご紹介します。
チームの仕組みを変えるのは一苦労、、だけど、自分のやり方をちょっと変えるくらいなら、今日からでもできます。
1. 朝イチ5分、タスクの見える化
「今日なにからやるんだっけ？」とコーヒー片手に固まる時間、ありませんか？
私は、朝の5分でタスクを3カテゴリに整理しています。
- 今日中に終えたい
- 進めたい
- 気になってる件／保留してること
この仕分けで「あれもこれも」地獄から脱出できます。
コーヒーが温かいうちに仕事に入れそうですね。
2. 「よく聞かれること」はメモしておく
「このエラー、前も出たな」「この件は誰に聞くんだっけ？」を繰り返していませんか？
私は“自分専用FAQ”を作っています。内容はなんでもアリ。
- 書類の締切＆提出先
- パターン別質問先
- ツールのログイン方法
- よく出るエラーと対処法
未来の自分、きっと感謝してくれます。
3. チャット送信前の10秒セルフチェック
チャットツールでの「あ、これ伝わってなかったかも」という事故を減らすために、送信前に10秒チェックを心がけています。
- 何を伝えたいのか明確？
- 主語はちゃんと書いた？
- 前提の共有はできている？
- 期限は書いてる？
10秒で防げる行き違い、意外と多いです。おすすめ。
おわりに
今回ご紹介したのは、どれもすぐできる小技たちです。
ひとつでも試してみると、気づけば仕事のリズムが整っていたりします。
もし「これ効いたよ！」という工夫があれば、ぜひ教えてください。
お互いの知恵で、ちょっとずつ仕事をスムーズにしていきましょう。
